Hola, buenos días/tardes ¿cómo estás? Gracias por tomarte este rato con nosotros.
Me presento, mi nombre es (---) y soy la encargada de la parte comercial, implementación y acompañamiento de la plataforma de Eventos Manager.
Y también está con nosotros Eugenio, el desarrollador y creador de Eventos Manager, que nos va a guiar y acompañar para ver cómo funciona desde adentro.
La reunión va a durar aproximadamente entre 20 y 30 minutos.
Primero queremos entender cómo estás trabajando hoy tus eventos, y después mostrarte cómo funciona la plataforma aplicada a situaciones reales.
Antes de pasar a la plataforma, nos gustaría hacerte algunas preguntas para entender cómo manejás hoy la organización de tus eventos.
2. Preguntas + Respuestas observables
Marcá solo cosas concretas que el cliente diga. La interpretación la hace el sistema.
Tipo de eventos / Perfil del cliente
Preguntas guía
"¿Qué tipo de eventos realizan normalmente?"
"¿Ustedes son organizadores independientes, productora o salón de eventos?"
"¿Qué cantidad de personas suelen manejar aproximadamente por evento?"
"¿Realizan eventos de manera frecuente o son más ocasionales?"
Objetivos del cliente
Preguntas guía
"¿Qué puntos de la organización de los eventos te gustaría mejorar o cambiar?"
Por ejemplo: más control, automatización, más ingresos, mejor experiencia para los invitados, menos trabajo manual o cosas así.
Organización general
Preguntas guía
"¿Qué parte del evento te consume el mayor tiempo?"
Por ejemplo: lista de invitados, invitaciones, comunicación con asistentes, accesos, información del evento o cosas así.
"¿Usás alguna herramienta para organizarte?"
Invitados
Preguntas guía
"¿Cómo manejás hoy la lista de invitados?"
Por ejemplo: si los cargan manualmente, usan Excel, WhatsApp, formularios o papel.
"¿Usan alguna herramienta para manejar invitados?"
Confirmaciones
Preguntas guía
"¿Cómo saben hoy quién confirmó asistencia al evento?"
Accesos
Preguntas guía
"¿Cómo controlan los ingresos el día del evento?"
Por ejemplo: listas escritas, QR, pulseras, validaciones manuales o algún sistema.
Base de datos
Preguntas guía
"¿Tienen bases de datos o se almacenan los datos de las personas que asisten al evento?"
Si hoy guardan datos o tienen una base de asistentes, hacer la siguiente pregunta.
"¿Qué hacen hoy con la información de los asistentes?"
Por ejemplo: campañas, promociones, novedades, próximos eventos o comunicación posterior.
Interacción / Comunidad
Preguntas guía
"¿Qué canales utilizan hoy para comunicar información a los invitados?"
Por ejemplo: Instagram, WhatsApp, email, páginas del evento o redes sociales.
"¿Los invitados tienen algún canal para interactuar entre ellos?"
Por ejemplo: grupos, comunidades, chats, espacios del evento o redes.
Monetización
Preguntas guía
"¿El evento genera algún otro ingreso además del trabajo de organización?"
Por ejemplo: venta de productos a invitados, ofrecimiento de servicios, promociones o acciones comerciales.
"¿Una vez finalizado el evento buscan seguir generando oportunidades o aprovechar el contacto con los asistentes?"
Por ejemplo: nuevos eventos, promociones, campañas, comunicación posterior o acciones comerciales.
3. Interpretación generada
Marcá respuestas durante el Meet y luego tocá "Generar interpretación".
¿El cliente aceptó ver la demo?
4. Durante la demo
Marcá lo que observás mientras Eugenio presenta. Lo usamos para generar el cierre.
EN VIVO
👁️Nivel de atención
⚡Reacciones y entusiasmo
🙋Preguntas que hizo durante la demo
🚧Objeciones o frenos detectados
✨Módulos que más le llamaron la atención
5. Cierre de la venta
Completá las señales de la demo y tocá "Generar cierre".
